Receptiemedewerker (m/v/d)
VACATURE * TARGET WORLD LANDSCHEID
Eerste aanspreekpunt voor klanten,
bezoekers en zakenpartners
bezoekers en zakenpartners
Als eerste aanspreekpunt vertegenwoordig je ons bedrijf tegenover klanten, bezoekers en zakenpartners.
Je zorgt voor een professionele ontvangst, organiseert administratieve processen en ondersteunt het team in de dagelijkse werkzaamheden.
Je zorgt voor een professionele ontvangst, organiseert administratieve processen en ondersteunt het team in de dagelijkse werkzaamheden.
AFDELING
Receptie / Administratie
WERKTIJDEN
Voltijd 40 u of deeltijd in overleg
5/7, dinsdag t/m zaterdag, kernwerktijd 09:00 – 20:00 uur
WERKLOCATIE
TARGET WORLD Landscheid, Auf Klingelborner Heid, 54526 Landscheid
STARTDATUM
Zo spoedig mogelijk
Over ons
TARGET WORLD is een jong merk dat opleidingen, events en congressen combineert met jachtcultuur, schietsport, culinair genieten en een landelijke levensstijl. Op de TARGET WORLD Campus in Landscheid, gelegen op 14 hectare in de Eifel, vind je een jachtschool, moderne schietbanen, een store en gunroom, een restaurant en lodge, evenals seminars, congressen en evenementen.
Dagelijks zijn bij ons jagers, schutters, seminargroepen en zakelijke klanten te gast. Bij de receptie komen al deze draden samen – en precies daar zoeken we jou.
Jouw taken
- Vriendelijke ontvangst en begeleiding van bezoekers en gasten
- Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Beheer van e-mails en algemene aanvragen
- Afsprakenplanning en coördinatie van vergaderruimtes en Shooting Ground
- Ondersteuning bij administratieve en organisatorische taken
- Bijhouden van stamgegevens en archiefssystemen
- Bestelling en beheer van kantoor- en verbruiksmaterialen
- Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en meetings
- Opstellen van facturen en offertes
- Ondersteuning voor verkoop, administratie en Academy op commercieel gebied
- Contact opnemen en organisatie rondom overheidsvereisten
Jouw profiel
- Succesvol afgeronde commerciële opleiding of vergelijkbare kwalificatie
- Werkervaring in de receptie- of administratieve sector is een voordeel
- Vriendelijke, verzorgde en servicegerichte uitstraling
- Zeer goede communicatieve vaardigheden
- Organisatietalent en zelfstandige werkwijze
- Vaardig met MS Office
- Goede beheersing van het Duits in woord en geschrift; verdere taalkennis is een voordeel
PERSOONLIJKE COMPETENTIES
- Klant- en servicegerichtheid
- Betrouwbaarheid en discretie
- Teamplayer
- Belastbaarheid en flexibiliteit
- Zorgvuldige en gestructureerde werkwijze
Wij bieden
- Een veilige en moderne werkplek
- Een gestructureerde inwerkperiode
- Een gemotiveerd en collegiaal team
- Aantrekkelijke beloning
- Mogelijkheden tot bijscholing
- Flexibele werktijden (afhankelijk van inzetgebied)
- Bedrijfsgebonden aanvullende voorzieningen
SOLLICITATIE
Klinkt dit als jouw plek bij de receptie?
Stuur ons dan je sollicitatie met cv en je vroegst mogelijke startdatum.
E-mail
TELEFOON
ADRES
TARGET WORLD Landscheid, Auf Klingelborner Heid, 54526 Landscheid